焦大自媒体——互联网创业及seo营销媒体!

一篇新媒体的活动通知藏着多少套路

时间:2016-12-31 00:29 来源:插坐学院 作者:张二狗

2016年,新媒体专业化趋势越来越明显,许多细分领域都已发展出较为成熟的大号。同时,内容过剩导致线上营销的红利正在衰减。

 

因此,许多大号的关注点从线上转移到线下,尤其是线下活动。新世相的“丢书大作战”、罗辑思维的“时间的朋友”等线下活动都成为了霸屏级的新媒体大事件。

 

可以预见,今后的线下活动会越来越多,竞争越来越激烈。在宣传方面,活动通知的作用越来越大。那么,如何写出一份优秀的活动通知?

 

为此,笔者浏览了 93 个公众号,搜集了 65 篇活动通知,发现优秀的活动通知解决了以下三个问题:

 

1、如何让活动内容击中精准读者?

2、如何让读者看到嘉宾的真实状态?

3、如何有温度地告知活动时间和地点?

 

下面详细介绍它们在解决上述三个问题时,使用了哪些技巧:

 

一如何让活动内容集中精准读者?

 

读者在阅读活动通知时,一定最关注活动内容,而任何活动的内容都只能满足一部分读者的需求,所以,在描述活动内容时,需要突出自己的特点,在众多读者中,精准地击中潜在参与者。具体来说,有以下 8 种方式:

 

1、为正式介绍活动暖场

 

在正式介绍活动之前,先吸引读者注意力,让读者愿意继续读下去。具体方法多种多样,例如,“Maker Faire制汇节”在推广“Maker Faire Shenzhen 2016”时,发文《16年,深圳还有Maker Faire吗?》,文中先回顾上一届 Maker Faire , 既表现了 Maker Faire 的延续性,又为介绍本届 Maker Faire 暖场。

 

又一年清明谷雨,近来深圳湿润的空气也夹杂带来了很多问询:

1)是不是去年 Maker Faire 场面太火爆有安全隐患所以今年不做啦?

2)是不是去年选 6 月做户外活动用户体验太差所以今年不做啦?

……

 

2、为活动制造悬念

 

当活动主题比较生僻、话题比较冷门时,可以通过在介绍活动内容之前,制造悬念,勾起读者好奇心。

 

例如,“硬蛋”在推广一次艾灸活动时,发布文章《大侠请留步!您有一张英雄帖!》,在文章题目和开头中国年,都没有提及“艾灸”,而是使用“大侠”、“江湖”概念,勾引读者好奇心。文章的开头如下:

 

江湖是什么?江湖,有人的地方,就有江湖!……英雄,请留步,我认得你!这些年,你不在江湖,江湖都是你的传说……

 

3、提供判断活动的标准

 

在活动通知中,用第三方态度,给出优秀活动的标准,并说服读者认同,之后,才开始介绍自己的活动内容,此时,读者对活动的信任度自然增加。

 

例如,“新榜”在推荐“2017 新榜大会”时,推出了文章《天寒地冻,我们该不该堵着车、吸着霾去参加一场会?丨年底参会指南》,文中提出了判断高质量会议的标准,如“为什么要参会?”、“怎样判别大会含金量?”等潜在参会者关心的标准(内容节选见下图)。

 

之后,用一句“具体到2017新榜大会”,顺畅过渡到介绍会议内容,并对应回答高质量会议的标准。读者在接受了高质量会议标准之后,自然对新榜大会多了一分信任。

 

怎样判别大会含金量

▲(新榜推文内容节选,“怎样判别大会含金量?”)

 

4、推荐参加活动的人群类型

 

在一场活动正式开始之前,主办方需要吸引合适的读者来参加,另一方面,读者也需要判断这个活动是否适合自己。

 

在此过程中,主办方更了解活动,所以,在活动通知中,介绍适合参加会议的人群类型,以此提高传播的精准度,让合适的人群参加合适的会议。

 

例如,“新榜”在推荐“2017新榜大会”的推文中,介绍了上一届大会的参会人群类型,之后概述每一个主题的内容,并推荐了参会人群类型,让文章能够击中精准用户。

 

知识付费

▲(新榜推文内容节选,“知识付费”)

 

5、讲述发起活动的原因

 

在正式介绍活动内容之前,活动组织者讲述自己发起活动的原因,以及背后的情感或态度。很多读者都有类似的原因、感受和态度,引起读者的共鸣,产生参与活动的意愿。

 

例如,“毒舌电影”在组织一次“免费看电影”活动时,发布文章《我们搞了一个24小时看电影的天堂,不用钱随便来》,文中讲述自己在年轻时的贫穷、对电影的热爱,引发正在有类似感受的读者的共鸣。之后介绍“免费看电影”活动,配合前文的讲述,共同激发读者参与活动的意愿。下面是活动组织者回顾往事、讲述活动原因的节选:

 

当年,一张 60 块以上(那会还没有团购)的电影票,对于一个月工资只有 3000 左右的人来说,当然是奢侈的。

 

好希望有一家电影院,可以看电影不用钱。……好希望有一家电影院,可以一张票,看 24 小时。

 

6、突出活动的特殊风格

 

如果活动风格独特,能够激发参与者或观众的兴奋点,那么,在活动通知中,详细描述这种独特的风格,勾起大家参加活动的欲望。比如,活动的独特风格是解决阅读场景或日常场景中的问题,那么,就让读者感受到参加活动能怎样解决场景中的问题,激发参加活动的欲望。

 

例如,“新世相”在策划“逃离北上广”时,推文《我买好了30张机票在机场等你:4小时后逃离北上广》,文章的开头部分,描述了读者可能身处的场景,结合场景,勾起读者心中的欲望,鼓励读者参与活动。内容摘录如下:

 

现在你也许正在地铁上、出租车上、办公室里、杂乱的卧室中。你会问:我可以吗?——瞬间决定的事,才是真的自己。

 

4 小时后,你就可以作自己的主。你可以改正现在的生活,去旅行、去表白,去想去却没去的地方,成为想当而没有当成的人。

 

7、描述活动的特殊项目

 

预判读者可能感兴趣的活动项目,对它进行详细描述,吸引读者参与。

 

例如,“MakerFaire制汇节”在宣传“ 2016 年Maker Faire”时,图文结合地描述了吸引读者的活动项目,“机器人格斗”,内容节选摘录如下:

 

因此在原本的活动基础上我们会加入更多的互动娱乐的元素,类似去年火爆的机器人格斗赛等环节今年的比重将会更大。

 

8、意见领袖为活动背书

 

介绍主办机构、主讲人员、参与人员的地位,凸显活动的影响力,带动更多读者参与。例如,”新世相“ 在“丢书大战”的推文中,描述黄晓明、徐静蕾、张静初等明星的丢书行为,带动更多读者参与丢书。

 

这条十分简单,不多赘述。

 

二如何让读者看到嘉宾的真实状态?

 

在标明有嘉宾参与的活动通知中,嘉宾的形象越生动,读者越能够判断活动是否适合自己。以下 2 种方法,能够让读者看到嘉宾的真实状态:

 

1、以第一人称写嘉宾介绍

 

在撰写嘉宾介绍时,如果能够以嘉宾的第一人称来做介绍,会让读者感受到嘉宾的性格与态度,带来更直观的冲击力。

 

例如,“南京先锋书店”在推广相声演员高晓攀的新书分享会时,发文《先锋同城 | 12.28 高晓攀:一个喜剧演员的苦与痛》,文中,嘉宾高晓攀的介绍,是以第一人称角度,节选内容摘录如下:

 

我是高晓攀。别人起床早餐,我起床爬山……我学艺保定,漂在北京,住过地下室……我干成了相声界从来没人敢想没人敢做的大事……我相信常识和逻辑的力量,也尊重自己的智商和感受……12月28日,我是第一个来先锋做客的相声人。

 

再对比一个以第三人称介绍嘉宾的例子:“五道口书院”在举办《平凡的世界》读书会时,发文《【活动报名】五道口书院<平凡的世界>读书会(周六)》,文中,嘉宾张智敏的介绍摘录如下:

 

张智敏:早年从事文学创作,有 20 余年的媒体从业经历,10 余年的企业管理经验,近年来从事社会组织的孵化与公益创新的探讨,参与组织了多个一起慢慢变老的“好人”团体,在为改变他人生活、心态中,不断的提升着自己对人生的感悟。

 

对比以上两种风格,可以明显感觉到,以第一人称撰写的嘉宾介绍,更有亲和力,让用户更想了解嘉宾分享的内容。

 

总之,在符合活动风格的基础上,以第一人称撰写的嘉宾介绍,更有利于打动读者。

 

2、展示嘉宾作品

 

当嘉宾的身份比较特殊,不为大部分读者所知时,在介绍嘉宾基本信息之外,通过展示他的过往作品,帮助读者更全面地了解嘉宾。

 

例如,“南京先锋书店”在宣传残章作家的新书发布会时,发文《12.24 14:30 | 残障青年作家王忆<爱,不能等>新书发布暨诗歌朗诵会》,文中,在罗列了王忆的简介之后,摘录了她的一首诗歌(《我从你的世界路过》),引导读者通过阅读诗歌,了解王忆的写作风格,为决定是否参加活动提供参考。

 

三如何更有温度地告知时间地点?

 

在大部分活动通知中,介绍活动时间和地点时,通常只用寥寥数字,优点是清晰简洁,缺点是给读者的印象不深刻,浪费读者的时间和文案的空间。为此,以下两种方法,不仅能够加深读者对时间地点的印象,而且能树立公众号的良好形象。

 

1、围绕时间和地点进行拓展

 

相反,如果在清晰简洁的基础上,拓展描述时间与场地,不仅让读者印象深刻,便于记忆,而且能够借机塑造主办者形象。

 

例如,“MakerFaire制汇节”在宣传 2016 年的 Maker Faire 时,发布文章《16年,深圳还有Maker Faire吗?》,介绍活动时间之后,还幽默地解释了选择时间的原因,既加深读者的印象,又展示了活动轻松活泼的风格。下面是文章介绍活动时间的节选:

 

Maker Faire Shenzhen 2016举办时间:

2016年10月21日-23日(周五-周日).

一定很多人好奇,为什么会在这个时间呢?

其实大家都知道,最近科比退役了,球衣上的24号也成为了大家心中永恒不可侵犯的神圣数字,所以我们商量过后就把时间定在了21-23号

......

这么草率的理由,当然只是娱乐一下。

 

当然,这些拓展描述的目的是让读者记住时间地点,而不是记住拓展的内容。 因此,注意避免拓展太多,偏离主题。

 

2、活动贴心提示

 

根据活动的内容特点、场所特点、交通特点等,提醒活动参与者提前做好准备。这些贴心提示,既能让参与者受益,又能树立活动主办方靠谱、细心的形象。

 

例如,“生涯研习社”在推广“做自己论坛”时,发文《做自己论坛倒计时1天 | 你们是不是都要睡了?我们开始干活了!》,在文末,针对开车参加的读者,罗列了活动期间的单双号限行规则。

 

这些贴心提示,不需要高超的写作技巧,而是来自换位思考读者的处境,帮读者节省不必要浪费的时间。活动通知中,吸引读者的既是活动的价值,还有主办方的人情味。

 

四写在最后

 

本文介绍了撰写活动通知的 12 个技巧,在实际运用中,由于每个活动的侧重不同,特点不同,所以需要根据实际需求,选择合适的技巧。

 

其实,这些技巧背后都体现了相同的思路:

 

活动通知不是一张罗列信息的表格,而是一篇吸引用户的软文,力求文中的每一句话都直击用户的痛点、展现活动的价值,这才是撰写活动通知的核心目的。

围观: 次 | 责任编辑:焦大

回到顶部